Plano de ação para empresas: o que é e como desenvolver?

21/09/2020

Você sabe o quanto um plano de ação é essencial para sua empresa? Hoje, para obter sucesso no mercado, é fundamental que o empreendedor possua um bom planejamento, de modo que consiga atingir todas as suas metas e alcançar bons resultados.

Mas afinal, para que serve um plano de ação? Esta é apenas umas das várias perguntas que circundam a cabeça dos empreendedores brasileiros.

A seguir, iremos compartilhar todo o nosso conteúdo com nossos leitores e lhe explicar o que é e como desenvolver um plano de ação para sua empresa. Vamos lá?

 

Plano de ação: o que é?

Um plano de ação é um documento que organiza e definir de forma estratégica quais serão as metas e objetivos de uma empresa.

Deste modo, devem estar listadas todas as atividades empresariais responsáveis por desenvolver e também os responsáveis pelo acompanhamento.

Desta forma, este modelo de planejamento é voltado principalmente para a organização de uma equipe de trabalho, de modo que todos os processos possam ser entregues com qualidade e dentro de um tempo hábil.

Sendo assim, o segredo de um montar um bom plano é conseguir conquistar cada um dos objetivos e ainda manter seus colaboradores sempre engajados, no sucesso de sua operação.

Confira a seguir como montar um plano de ação efetivo para sua empresa.

 

Como montar um plano de ação passo a passo: guia completo

Aprender como elaborar um plano de ação não é uma tarefa difícil. Contudo, existem diferentes modelos de metodologias, bem como ferramentas que podem ser utilizadas. Confira:

  1. Saiba aonde quer chegar;

  2. Crie metas mensuráveis;

  3. Liste as tarefas a serem executadas;

  4. Divida as grandes tarefas em partes menores e mais gerenciáveis;

  5. Decida os prazos para as entregas cotidianas;

  6. Crie uma representação visual para o seu plano de ação;

  7. Acompanhe as ações com frequência

Deste modo, ao elaborar um plano de ação, todo empreendedor deve ter em mente cada um dos passo citado anteriormente.

Além disso, uma revisão completa deve ser realizada antes de sua implementação. De modo que cada uma das perguntas a seguir possam esta sendo respondidas:

  • O que será feito?

  • Quando será feito?

  • Onde será executado?

  • Como será executado?

  • Qual metodologia será empregada?

  • Que critérios serão usados?

  • Quais são as etapas do projeto?

  • Por que estamos fazendo isso?

Sendo assim, é preciso identificar cada resposta, a fim de que possa criar um plano de ação chamado de 5W, que faz correspondências as perguntas de língua inglesa:

  • What = o que fazer;

  • Why = por que;

  • Where = onde;

  • Who = quem;

  • When = quando;

  • How = como;

  • How much = quanto.

Aprenda mais lendo nosso conteúdo: Estruturação de Negócio: Saiba como escolher o tipo de empresa que vai abrir.

 

Quais ferramentas utilizar em um plano de ação?

A seguir, explicaremos ao leitor quais ferramentas podem ser utilizadas na elaboração de uma plano de ações.

 

Método SMART

Esta é uma excelente ferramenta que permite que um empreendedor defina de forma assertiva todos os objetivos de sua empresa.

Logo, tem como base as metas de orientação quatro elementos que dão origem a palavras SMART. Sendo eles: específica, mensurável, atingível, relevante, temporal.

 

Método PDCA

O método PDCA trata especificamente de como melhorar processos por meio do plano de ação.

Sendo assim, ele se divide por quatro etapas, conhecidas como:

  • Planejar;

  • Fazer;

  • Checar;

  • Agir.

Leia mais sobre: Principais erros cometidos na gestão empresarial: Como evitar?

 

Quatro aplicações dos Planos de Ações em uma empresa

Agora que o leitor já compreende melhor todo assunto, vamos deixar todas as nossas dicas mais aplicáveis em situação comuns de sua empresa. Confira a seguir:

  • Planejamento Estratégico, Tático e Operacional;

  • Gestão de Projetos;

  • Atividades em Grupo/ Departamentos;

  • Projeção e Análise de Cenários Orçamentários.

Para fechar, não esqueça de contar com apoio de profissionais especializados que possam atuar ao seu lado.

A título de concluir, um plano de ação é uma excelente ferramenta simples, porém muito efetiva.

Por fim, esperamos que o leitor tenha gostado deste artigo. Possui dúvidas sobre como abrir uma empresa?

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